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Linear oder Notion für die eigene Aufgabenverwaltung
Ein fokussiertes Ticketsystem gegen einen flexiblen Allzweck-Baukasten. Was für die eigene Aufgabenliste als Solounternehmer wirklich zählt.
"Ich brauche ein Projektmanagement-Tool" führt fast automatisch zu Notion, weil es jeder kennt. Für die eigene Aufgabenverwaltung als Solounternehmer ist das aber keine ausgemachte Sache. Linear ist für genau diesen einen Job gebaut, Notion ist für fast alles gebaut, und genau darin liegt der Unterschied, der bei der täglichen Nutzung zählt.
Kurz gesagt
Linear ist ein fokussiertes, schnelles Ticketsystem mit klarer Struktur aus Status, Priorität und Tastaturbedienung, der kostenlose Tarif reicht für einen Solounternehmer meist dauerhaft aus. Notion ist ein flexibler Baukasten aus Dokumenten, Wikis und Datenbanken, in dem Aufgaben nur ein Baustein von vielen sind, die volle KI-Funktion gibt es aber erst im bezahlten Business-Tarif. Wer eine reine Aufgabenliste will, ist mit Linear schneller unterwegs, wer Aufgaben neben Notizen und Wissen an einem Ort will, bleibt bei Notion.
Wofür beide eigentlich gebaut sind
Linear wurde für Software-Teams entwickelt, die schnell durch viele Tickets navigieren müssen: Tastaturkürzel für fast jede Aktion, ein Status-Modell aus Backlog, In Arbeit und Fertig, klare Prioritäten. Die Bedienung ist bewusst schmal gehalten, dafür schnell. Notion ist das Gegenteil: ein Baukasten aus Seiten, Datenbanken und Vorlagen, mit dem sich alles bauen lässt, von einer Wissensdatenbank über ein Wiki bis zu einer Aufgabenliste, siehe auch Notion als Workspace mit Claude verbinden. Diese Offenheit ist Notions größte Stärke und gleichzeitig der Grund, warum eine einfache Aufgabenliste darin oft mehr Einrichtung braucht als in Linear.
Was der kostenlose Tarif jeweils wirklich hergibt
Linear ist im kostenlosen Tarif für einen Solounternehmer großzügig bemessen: unbegrenzte Mitglieder, zwei Teams, 250 nicht archivierte Tickets, 10 Megabyte Dateiupload. Die 250er-Grenze ist eine harte Kappe, danach lässt sich kein neues Ticket mehr anlegen, bis du archivierst. Für individuelle Nutzung reicht das meist über Monate. Notion hat seit 2022 keine Blockbegrenzung mehr für Einzelnutzer-Workspaces, unbegrenzte Seiten und Blöcke also, dafür andere Grenzen: 5 Megabyte pro Datei, 10 Gastnutzer, nur 7 Tage Versionsverlauf. Sobald ein zweiter Workspace-Besitzer dazukommt, greift wieder ein Limit von 1.000 Blöcken.
Wo Notion die KI-Funktionen versteckt
Seit 2026 hat Notion die volle KI-Funktion in den Business-Tarif für 20 Dollar pro Nutzer im Monat verschoben, der frühere separate KI-Zusatztarif für 10 Dollar wurde für Neukunden abgeschafft. Free und Plus, der mittlere Tarif für 10 Dollar im Monat, bekommen nur einen eingeschränkten Testzugang. Ein vergleichbares Zusatzmodell für KI-Funktionen gibt es bei Linear nicht, seine Agentenfunktionen sind bereits im kostenlosen Tarif enthalten.
| Linear | Notion | |
|---|---|---|
| Kostenloser Tarif | Unbegrenzte Mitglieder, 250 Tickets, 2 Teams | Unbegrenzte Seiten und Blöcke für Einzelnutzer |
| Bezahlt ab | 10 Dollar pro Nutzer im Monat (Basic) | 10 Dollar pro Nutzer im Monat (Plus) |
| Volle KI-Funktion | Bereits im kostenlosen Tarif dabei | Erst ab Business, 20 Dollar pro Nutzer im Monat |
| Stärke | Schnelle, fokussierte Aufgabenverwaltung | Flexibler Baukasten für Notizen, Wissen, Aufgaben |
| Bedienung | Tastaturzentriert, schmal und schnell | Breit, viele Bausteine, mehr Einrichtungsaufwand |
| Am besten für | Reine, klare Aufgabenliste mit Status und Priorität | Aufgaben neben Wissensbasis und Dokumenten an einem Ort |
Die Entscheidung für die eigene Aufgabenliste
Ich denke, wer eine reine Aufgabenliste ohne viel Drumherum will, ist mit Linear schneller unterwegs, der kostenlose Tarif reicht für einen Solounternehmer meist auf Dauer. Wer bereits Notion als zentrale Wissensbasis nutzt und Aufgaben nicht in einem separaten Tool verwalten will, sollte Aufgaben eher dort ergänzen, statt ein zweites System zu pflegen. Zwei Tools parallel zu führen kostet am Ende mehr Zeit, als eines der beiden Tools jemals einspart.
Quellen: Linear Pricing (2026): Free Until 250 Issues (omidsaffari.com) · Notion Pricing 2026: All Plans Explained and Compared (lifestack.ai) · Notion Free Plan Limits: What Actually Caps You (2026) (usecarly.com)
Häufige Fragen
Ist Linear auch für Nicht-Entwickler geeignet?
Ja, mittlerweile wird es auch für allgemeine Projektverwaltung genutzt, ursprünglich wurde es aber für Software-Teams gebaut, und das merkt man an der Struktur mit Status, Priorität und Tastaturbedienung.
Brauche ich für eine einfache To-Do-Liste wirklich ein Tool wie Linear?
Für eine reine, kurze Liste reicht auch ein einfacherer Zettel. Linear lohnt sich, sobald Status, Priorität und Verlauf über mehrere Wochen wichtig werden.
Ist Notions KI in der kostenlosen Version nutzbar?
Nur eingeschränkt als Testzugang. Volle, unbegrenzte Nutzung gibt es seit 2026 nur noch im Business-Tarif für 20 Dollar pro Nutzer im Monat, der frühere separate KI-Zusatztarif für 10 Dollar wurde für Neukunden eingestellt.
Was passiert, wenn ich bei Linear die 250 Issues überschreite?
Die Erstellung neuer Tickets wird blockiert, bis du bestehende archivierst oder auf einen bezahlten Tarif wechselst.
Willst du das bei dir umsetzen?
In der Community zeige ich, was bei mir hält. Im Erstgespräch schauen wir uns dein Vorhaben konkret an.