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Cal.com oder TidyCal, welches Buchungstool zu deinem Prozess passt
Ein Abo, das mitwächst, oder eine einmalige Zahlung, die für immer reicht. Die eigentliche Entscheidung liegt nicht bei den Funktionen, sondern beim Preismodell.
Beide Tools lösen dasselbe Grundproblem: jemand soll sich selbst einen Termin bei dir buchen können, ohne dass ihr fünf Mails hin- und herschickt. Auf dieser Ebene sehen sich Cal.com und TidyCal fast identisch. Der eigentliche Unterschied liegt nicht in der Buchungsseite selbst, sondern im Preismodell dahinter, und das entscheidet, welches Tool zu deinem Prozess passt.
Kurz gesagt
Cal.com ist ein Abo, das mit deinem Team mitwächst, mit Routing-Formularen, Workflow-Automatisierung und einer Schnittstelle, die sich in einen größeren Stack einbinden lässt. TidyCal setzt auf eine einmalige Zahlung für eine schlankere, einfachere Buchungsseite ohne laufende Kosten. Für ein einzelnes Buchungstool ohne Automatisierungsanspruch reicht TidyCal, sobald Termine Teil eines größeren, sich verändernden Ablaufs werden sollen, ist Cal.com die tragfähigere Basis.
Zwei völlig unterschiedliche Preismodelle
TidyCal wird vor allem über eine einmalige Zahlung verkauft: die Individual-Variante kostet 29 US-Dollar einmalig, die Agency-Variante für mehrere Kalender 79 US-Dollar einmalig, beide ohne laufende monatliche Kosten danach. Enthalten sind unbegrenzte Buchungsarten, Kalendersynchronisation, bezahlte Buchungen über Stripe oder PayPal, automatische Zoom- oder Google-Meet-Links, Erinnerungsmails und Gruppenbuchungen.
Cal.com dagegen ist ein klassisches Abo mit vier Stufen: ein kostenloser Tarif für einen Nutzer, ein Team-Tarif ab rund 12 US-Dollar pro Nutzer im Monat bei jährlicher Zahlung, ein Organizations-Tarif ab rund 28 US-Dollar pro Nutzer im Monat, und ein Enterprise-Tarif mit individuellem Preis. Schon der kostenlose Tarif bringt unbegrenzte Kalenderverbindungen, unbegrenzte Terminarten, Routing-Formulare, Workflow-Automatisierung und Zahlungsabwicklung mit, allerdings nur für einen einzigen Nutzer und mit Cal.com-Branding auf der Buchungsseite.
Wofür die Tiefe von Cal.com wirklich zählt
Der Unterschied zeigt sich, sobald Termine nicht mehr für sich allein stehen sollen. Cal.com bringt Routing-Formulare mit, die eine Buchung je nach Antwort automatisch an die richtige Person oder den richtigen Termintyp weiterleiten, dazu Workflow-Automatisierung und eine offene Schnittstelle, über die sich eine neue Buchung als Auslöser für einen weiteren Schritt in einer größeren Automatisierung nutzen lässt. Der Kern von Cal.com ist zudem quelloffen und lässt sich bei Bedarf selbst hosten, statt dauerhaft an die Cloud-Tarife gebunden zu sein.
TidyCal bleibt bewusst schlanker: eine saubere Buchungsseite, Zahlungsanbindung, automatische Videolinks, das war es im Kern. Für einen Prozess, der aus "jemand bucht einen Termin bei mir" besteht und dabei bleiben soll, ist das ausreichend und durch die Einmalzahlung langfristig günstiger als jedes Abo.
Die Entscheidung in einer Tabelle
| Cal.com | TidyCal | |
|---|---|---|
| Preismodell | Monatliches oder jährliches Abo, wächst mit Nutzerzahl | Einmalige Zahlung, keine laufenden Kosten |
| Einstiegspreis | Kostenloser Tarif für einen Nutzer | Kostenloser Tarif, Lifetime-Variante ab 29 US-Dollar einmalig |
| Routing und Automatisierung | Ja, Routing-Formulare und Workflows eingebaut | Nein, reine Buchungsseite |
| Selbst hostbar | Ja, quelloffener Kern | Nein |
| Passt zu | Prozessen, die wachsen oder sich automatisch verzweigen sollen | Einem einfachen, stabilen Buchungsprozess |
Was ich empfehle
Ich denke, die richtige Frage ist nicht, welches Tool mehr Funktionen hat, sondern ob dein Terminprozess in einem Jahr noch genauso aussehen wird wie heute. Bleibt es bei einer einfachen Buchungsseite für Erstgespräche, ist die einmalige Zahlung von TidyCal langfristig die günstigere und unaufwendigere Wahl. Soll eine Buchung dagegen zum Auslöser für weitere Schritte werden, etwa eine automatische Weiterleitung je nach Antwort im Formular oder eine Anbindung an den eigenen Stack, ist Cal.com die Basis, die diesen Weg offenhält, ohne dass du später das Tool wechseln musst.
Quellen: Cal.com Pricing 2026 (costbench.com) · TidyCal Pricing (schedulingkit.com) · TidyCal offizielle Preisseite (tidycal.com)
Häufige Fragen
Ist TidyCal für immer kostenlos, wenn ich die Lifetime-Variante kaufe?
Es gibt einen kostenlosen Grundtarif, die eigentliche Lifetime-Variante ist aber eine einmalige Zahlung, keine dauerhaft kostenlose Nutzung. Nach der einen Zahlung fallen keine weiteren monatlichen Kosten mehr an.
Kann ich Cal.com auch selbst hosten statt die Cloud-Version zu nutzen?
Ja, der Kern von Cal.com ist quelloffen und lässt sich selbst betreiben, wer nicht auf die Cloud-Variante mit ihren monatlichen Tarifen angewiesen sein will.
Reicht TidyCal für ein wachsendes Team?
Für ein einzelnes Teammitglied oder eine kleine Agentur mit der Agency-Variante ja. Für Funktionen wie automatische Verteilung von Terminen im Team oder feingranulare Zugriffsrechte ist Cal.com im Team-Tarif die passendere Wahl.
Was kostet Cal.com im Team-Tarif konkret?
Der Team-Tarif kostet 15 US-Dollar im Monat pro Arbeitsbereich beziehungsweise rund 12 US-Dollar pro Nutzer im Monat bei jährlicher Zahlung, je nach Abrechnungsart auf der Preisseite.
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